Wat gebruiken jullie voor boekhoudsoftware? Of besteden jullie het uit?
(En wat is je rol, bijv. affiliate of sponsor?)

Ik ben zelf affiliate (ik promote sponsoren op commissiebasis). Als software gebruik ik GNUCash, een gratis opensource softwarepakket. GNUCash ondersteunt multicurrencies, wat nodig is, omdat affiliates vaak met meerdere currencies te maken hebben. Daarnaast heeft GNUCash een dubbel boekhoudsysteem, zodat er altijd extra controle is op transacties. GNUCash kan wel lastig zijn indien je geen voorkennis hebt van boekhouden.

http://www.siel.nl/acumulus.php

wil niet anders meer..

Exact Online Basis

Kan mijn boekhouder ook af en toe inloggen om te kijken of we niets verkeerd hebben gedaan en eind van het jaar jaarrekeningen genereren en controleren. (geen extra boekhoud account, gewoon 1 account).

We gebruiken dit omdat het goed bekend staat, als we een andere boekhouder inschakelen kan die er in 99,9% van de gevallen ook mee overweg, belastingdienst kan ermee omgaan, alles online zodat ik het ook niet kwijtraak, scheelt accountants kosten omdat je alles er makkelijk uit kan draaien. Laat je boekhouder het eerst even opzetten, scheelt een hoop gepruts en weet je dat het op zijn administratie aansluit.

Alles naar de boekhouder, daar betaal ik hem ook voor!

Hier ook alles naar de boekhouder, heb enkel een facturatieprogramma.

Naar mijn mening is boekhouding een vak waar je je niet mee mee moet bezighouden. Jij focust je op je business en de boekhouder doet de rest.

Ik vindt het wel makkelijk om het zelf te doen. Vaak zie ik dan ook nog openstaande posten staan en hou goed zicht op de geldstromen. Overigens heb ik tijdens mijn studie boekhouding gehad, het is dus eigenlijk ook een beetje mijn vak. Wat een gepruts was dat zeg, al die grootbroekrekeningen opstellen omdat het nog ouderwets met de hand ging tijdens examens in plaats van met boekhoudsoftware. Kan me voorstellen dat het in het begin beetje lastig is om op te zetten, vooral als je er geen studie voor hebt gedaan. Laat dus eerst een professional de boel inrichten.

Ik vraag me nog wel af of jullie affiliates zijn of sponsoren.

De boekhouding van een sponsor is denk ik namelijk een stuk eenvoudiger als deze alleen maar met voor-content-betalende-klanten (particulieren) te maken heeft. Voor een sponsor die ook te maken heeft met affiliates, kan het wel ingewikkelder worden, omdat dat vaak internationale business-to-business relaties zijn. Hetzelfde geldt voor affiliates.

Stel je bent een affiliate en je promote internationale websites van sponsoren, dan zou je voor een hele nette boekhouding eigenlijk uit moeten gaan van betaling-verstuur-datums (de datum waarop een sponsor aangeeft een betaling naar jou, de affiliate, te hebben gedaan, maar het bedrag nog niet binnengekomen is) als factuurdatums. (Meer over dit onderwerp [url=http://adultwebmaster.nl/forums/ubbthreads.php?ubb=showflat&Number=196712#Post196712=hier[/url].)
Rauwe affiliate-uitbetaling-statistieken van sponsorren zijn denk ik vaak te onduidelijk voor boekhouders om te interpreteren. Dus in dat geval zal een boekhouder gemakkelijker werken met betaling-ontvangst-datums i.p.v. betaling-verstuur-datums. Maar dan is je boekhouding eigenlijk weer minder netjes.....
Dus als je een boekhouder gebruikt (bij affiliate marketing), dan is een hele nette boekhouding vaak niet mogelijk.
Zoals Schalks ook zegt, kan je boekhouding een beter/netter overzicht hebben als je zelf alles bijhoudt, maar dat is niet altijd even gemakkelijk op te zetten.

Ik vraag me ook af of jullie pakketten prettig met buitenlandse valuta om kunnen gaan. In GNUCash kan ik per grootboekrekening een valuta aangeven, bijv. in US dollars. Uiteindelijk zal ik dit op mijn Nederlandse bankrekening (willen onderbrengen, in euro's. Ik kan de verdiensten bij een sponsor achter elkaar in GNUCash invoeren zonder rekening te hoeven houden met de wisselkoers. Daarna kan ik d.m.v. kruispostrekeningen op een later moment (zodra de betaling verwerkt is) de eurobedragen aan de bijbehorende dollarverkopen koppelen.

Ik moet wel zeggen dat mijn boekhouding wel een heel gedoe kan zijn. Dit komt met name door de complexheid van geldstromen in affiliate marketing. De complexheid wordt veroorzaakt door de vele grootboekrekening die betrokken zijn bij een enkele uitbetaling. Je kan tussenliggende grootboekrekeningen ook verwijderen, maar dan verlies je snel overzicht en kloppen datums vaak niet meer.

Voorbeeld van de complexheid, indien een sponsor mij uitbetaald. De betrokken grootboekrekeningen/transacties. (USD zijn US Dollars en EUR zijn euros):
1)
-Gebeurtenis: Sponsor geeft aan te hebben uitbetaald:
-Rekeningen: Inkomsten-USD <---> Debiteuren-USD
-Bijv.: +500 USD <---> +500 USD
2)
-Gebeurtenis: Betaling komt binnen op Paxum.com (een bekende betalingsverwerker)
-Rekeningen: Debiteuren-USD <---> Paxum-USD
-Bijv.: -500 USD <---> +500 USD
3)
-Gebeurtenis: Ik wil bedrag bestaande uit opgestapelde uitbetalingen naar mijn ING bankrekening overmaken via een ETF transfer. Eerst moet het dan over worden gemaakt naar mijn euro subrekening in Paxum. (Meestal doe ik dit op het moment dat de wisselkoers gunstig is.)
-Rekeningen: Paxum-USD <---> Paxum-EUR
-Bijv: -2000 USD <---> +1518 EUR
4)
-Gebeurtenis: Ik wil het bedrag op de Paxum euro-subrekening overmaken naar de ING bankrekening. Meestal doe ik dit op een moment dat het bedrag dusdanig is dat er minimale transactiekosten aan verbonden zijn.
-Rekeningen: Paxum-EUR <---> Kruisposten-banken-EUR
-Bijv.: -1518 EUR <---> +1518 EUR
5)
-Gebeurtenis: De betaling is een paar dagen later binnengekomen op de ING bankrekening.
-Rekeningen: Kruisposten-banken-EUR <---> ING-betaalrekening-EUR
-BIjv.: -1518 EUR <---> +1518 EUR


Zoals je ziet, een heel gedoe. Het wordt nog complexer als je i.p.v. een ETF transfer een credit-card transfer gebruikt, bijv. naar een ING creditcard.
Maar deze stappen zorgen er wel voor dat de boekhouding naar mijn idee volledig is. Houd er ook rekening mee dat stap 1 en 2 ook vaker voorkomen dan de andere stappen.

Ik ben een affiliate en boek het in als het op mijn bankrekening staat. Dan is het dus al door de bank omgezet in Euro's. Dat is dus nog een voordeel bij inboeken als het overgemaakt is. Ik ben benieuwd hoeveel je uit het buitenland ontvangt dat je het zo ingewikkeld maakt en of het dat wel waard is. Bij mij komen de meeste betalingen toch uit Nederland en de buitenlandse partijen storten het in 99% van de gevallen ook rechtsreeks op mijn Nederlandse rekening waarbij je een minimum uitbetaling kan instellen.

in mijn ogen compleet omslachtig en overbodig om het zo te gaan boekhouden.

Zoals Schalks aangeeft kan je het toch gewoon inboeken als het bedrag op je rekening binnen is gekomen en dan maak je zelf gewoon een factuur aan.

Dan ben je binnen 1 minuut klaar. Gewoon duidelijk op je zelfgemaakte factuur het eea aan specificaties aangeven zodat voor iedereen duidelijk waar het over gaat.

Daarnaast is het ook nog zo dat je vaak van dezelfde partijen uitbetaald krijgt, dus met een standaard template per buitenlandse klant hoef je eigenlijk alleen het ontvangen bedrag in te vullen en je bent klaar.

Zelfgemaakte facturen aanmaken doe ik eigenlijk standaard voor buitenlandse partners aangezien 9 van de 10 buitenlandse partijen je geen factuur sturen.

Ik doe dit al jaren zo, met goedkeuring van de belastingdienst en mijn boekhouder.

@Schalks, we promoten zo'n 80 internationaal opererende sponsoren. Zo'n 90% komt uit het buitenland (voornamelijk Europa of VS). Een klein deel van de sponsoren betalen via bankrekening (wiretransfer). De meeste betalingen gaan via CCBill en Paxum, en een sommigen nog per cheque.

@Robin
Goed om te horen dat het dus ook minder boekhoudkundig mag. Even voor de duidelijkheid, ik ga dus ook uit van de uitbetalingen en niet van individuele sales. Het verschil is dus dat ik de uitbetalingen eerder in mijn boekhouding opneem en met meer grootboekrekeningen werk. Het voordeel hiervan is dat ik ten aller tijden een volledig overzicht (boekhoudkundig gezien), en daardoor vroegtijdig kan zien of er iets mis is gegaan. Een nadeel is inderdaad dat er meer tijd in de administratie gaat zitten. De hoeveelheid administratie is in bepaalde mate regelbaar door het minimum uitbetalingsbedrag in te stellen.


Beschouwen jullie Paxum (vergelijkbaar met ePassporte) als een eigen rekening?
Gebruiken jullie ook CCBill?

Beschouwen jullie Paxum (vergelijkbaar met ePassporte) als een eigen rekening?
Gebruiken jullie ook CCBill? [/quote]

Het lijkt mij dat Paxum net zoals paypal, als een gewone rekening kan aanzien worden.

Het lijkt mij dat Paxum net zoals paypal, als een gewone rekening kan aanzien worden. [/quote]

Inderdaad dien je Paxum als een bankrekening te verwerken, dus inderdaad net als Paypal en vroegen ePassporte.

Grz..

Ted Maton

Ik beschouw Paxum inderdaad ook als een eigen rekening. Lastiger is de vraag of CCBill ook als een eigen rekening gezien moet worden.
(CCBill is een stuk lastiger omdat daar i.t.t. Paxum, elke sale op binnenkomt, waardoor het amper te boekhouden is. Op Paxum komen uitbetalingen binnen, maar op CCBill komt elke individuele sale binnen.)

Opzich is CCBill trouwens ook geen probleem, stats zijn uit te draaien per periode.

Bert en Sjaam zijn ook nog eens topgozers, werk al jaren met ze