Je kunt iedere betaaltermijn afspreken, desnoods 1 dag, mits beide partijen daar vooraf mee akkoord gaan. Wettelijke rente mag je rekenen vanaf het moment dat je debiteur in verzuim is. Heb je een betaaltermijn van 3 dagen afgesproken, dan kun je vanaf dag 4 rente in rekening brengen.

Een minimaal aantal herinneringen is nergens voor nodig: zodra je debiteur de afspraak niet nakomt is deze in verzuim. De enige reden om meermaals te herinneren of aan te manen is omdat een rechter dat gangbaar zal vinden en je anders te horen zal krijgen dat je best iets beter je best had mogen doen.

Feit is en blijft dat het nu eenmaal zo werkt als je iets verkoopt (product of dienst) dat niet bij de overdracht wordt betaalt. Je speelt dan altijd bank van lening. Dat is vervelend, maar helaas doe je daar weinig aan.

Dus: vooraf afspraken maken over de betaaltermijn (bijv. 14 dagen), daarna een herinnering eruit, en na 14 dagen een aanmaning met een betaaltermijn van 7 dagen. Als dit vooraf bekend was (de termijn van 14 dagen) dan zijn dit alleszins redelijke termijnen, en kun je na 5 weken de factuur dus gewoon naar je incassopartner sturen (en doe dat ook!).