Inmiddels maken een aantal van onze clienten hier naar tevredenheid gebruik van.
Omdat gebleken is dat hier toch nog al eens vragen over worden gesteld even een kleine toelichting.
Wat is nu uiteindelijk dat z.g. payrollen.
Een bedrijf wat deze faciliteiten kan aanbieden is eigenlijk een uitzendburo.
Het grote verschil is met het traditionele uitzendburo dat de payrolaanbieders veelal slechts op een lokatie zijn gevestigd.
Veel handelingen lopen via telefoon en een internetsite.-
Een ander kenmerk is dat indien je iemand tijdelijk een project voor je wilt laten uitvoeren (b.v. een project wat een aantal maanden of een fiks aantal uren kan bedragen)kan "verlonen"via het payrolbedrijf.
Verlonen is eigenlijk niet het juiste woord, je stelt je kanditaat naar keuze voor aan het payrolbedrijf, deze nemen hem in dienst en sturen je een nota aan de hand van de urenlijst die de ingehuurde kracht aan je doet toekomen.
Op deze manier ben je verlost van zelf mensen in dienst te nemen en alle administratieve handelingen en kosten hierom heen.
Bovendien ben je dan gevrijwaart van het risico met iemand zaken te doen die mogelijk niet over een juiste VAR-beschikt of uiteindelijk maar een over een opdrachtgever blijkt te beslissen, oepss, kan de belastingdienst mooi wel eens het standpunt innemen dat er sprake is van een loondienstverband en blijkt dat de ingehuurde dienst van een derden toch niet echt goedkoop was..
Dus voor degene die graag projekten voor een tijd willen uitbesteden en niet zelf iemand in vaste dienst willen nemen of geen risico willen lopen dat zo iemand uiteindelijk door de belastingdienst niet als ondernemer wordt gezien een optie.
De factor waar mee gerekend wordt door dergelijke bedrijven
is veelal 1,7 (stel brutomin.loon 8,00 dan wordt er aan rekening gebracht 8,00 x 1,7 = 13,60 per uur)
Dat lijkt een hoge factor, maar vergeet niet dat je dan zelf verlost ben van betalen van loonheffing, vakantiedagen, vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte en de verzekeringen die je voor personeel moet afsluiten, zoals arboverzuim en doorbetaling van loon bij arbeidsongeschiktheid of ziekte.
Natuurlijk wordt het duurder indien de partij waar je aan uitbesteedt een hoger netto-salaris voor ogen heeft.
Uiteraard kun je natuurlijk altijd mensen inhuren tegen uurtje-faktuurtje en daar is ook niets op tegen.
Overtuig je wel van het feit ofdat je van doen hebt met een echte ondernemer, zeker bij grote bedragen, en vraag anders bij twijfel over een kopie van de VAR-verklaring van de belastingdienst.
Het is een kwestie van beiden mogelijkheden tegen elkaar afwegen en financieel doorrekenen.
De keus maak je uiteindelijk zelf.
Overigens is payrollen ook mogelijk voor medewerkers die je wel een langere periode op je bedrijf wilt laten werken zonder zelf personeel aan te nemen.
Via een payrolbedrijf kun je dit tot een periode van max. drie jaar.
Ook wij zijn inmiddels voor nieuwe medewerkers(sters) over gegaan om deze via een payrolbedrijf in dienst te nemen.
Kost misschien iets meer, maar je bent als ondernemer wel verlost van een hoop administratief werk, kosten en risico.
Betekent dat nou dat we allemaal massaal moeten gaan payrollen, neen, natuurlijk niet.
Zoals al gesteld, de optie is er ,kwestie van rekenen en zelf de keus maken afhankelijk van de situatie en prijs wat voor je zelf het beste is.
De ene keer zal het werken met een geroutineerd bedrijf tegen uurtarief de beste optie zijn, en mogelijk dat je bepaald ander werk of een project via payrollen wilt laten uitvoeren.
grz.
Ted Maton
