Elke 3 maanden voer ik in exactonline in wat er op onze rekening is binnengekomen. Daarbij loop ik de affiliate programma's af om de facturen uit te printen (digitaal) voor mijn boekhouding.

Dit is niet helemaal juist... Maar ik kan moeilijk voor elke BTW aangifte tientallen programma's langsgaan om te zien wat er nog binnen moet komen en dan al die flut bedragjes in de boekhouding zetten. Wat een werk zou dat zijn zeg.

Ik loop in januari ook alle programma's af waar je zelf uitbetaling moet aanvragen zodat ik voorgaande boekjaar kan afronden na de eerste BTW aangifte. Na de eerste BTW periode van het jaar gaat de boekhouder even kijken wat bij het voorgaande jaar hoorde en sluit de boekhouding van dat jaar af.

Mocht er eens controle komen kan ik net zo goed wel even al die tientallen programma's langslopen om die 100 - 200 euro die ik nog zou moeten krijgen in de boekhouding te zetten. Maar inmiddels heb ik al honderden uren (en dus geld) bespaard door het zo te doen. Iedereen heeft ze wel, die programma's waar maanden of soms jaren nog 30 tot 100 euro op staat. Of waar je de uitbetaling zelf moet aanvragen. Als het om hogere bedragen gaat is het wellicht wel noodzakelijk. Maar ik zorg er wel voor dat er geen hoge bedragen komen te staan van mij bij affiliate programma's. Voor je het weet verdwijnen ze.